Quy trình công nghệ bưu chính bao gồm một số lớn các thao tác, các khâu; mỗi khâu có thể được xử lý bằng các thiết bị khác nhau, có các thông số kinh tế kỹ thuật khác nhau và không phải tất cả các thiết bị đều tương thích với nhau. Vì vậy cần nghiên cứu tổng thể các đặc điểm của quy trình và các thông số hoạt động của các thiết bị để lựa chọn, đưa ra sơ đồ chi tiết quy trình công nghệ, chỉ ra tất cả các khả năng áp dụng các loại thiết bị và mối quan hệ giữa chúng. Trên cơ sở phân tích, so sánh tổ hợp các khả năng quy trình công nghệ, lựa chọn quy trình công nghệ theo tiêu chí tối ưu