Xây dựng Phần mềm “Tiêu chí đánh giá, xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan nhà nước tỉnh Ninh Bình” và hình thành hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ công tác đánh giá xếp loại của mức độ ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng Chính quyền điện tử của các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Ninh Bình. Hướng dẫn cho các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố sử dụng phần mềm “Tiêu chí đánh giá, xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan nhà nước tỉnh Ninh Bình”, để các đơn vị, cơ quan tự đánh giá trên hệ thống, thông qua phầm mềm Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện tổng hợp, thậm định và chấm điểm, xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan, đơn vị. Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp báo cáo UBND tỉnh ra quyết định Kết quả đánh giá, xếp loại của mức độ ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng Chính quyền điện tử của các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố.

2

Hiệu quả kinh tế, xã hội: Giúp các các cơ quan nhà nước quản lý, đánh giá nhanh chóng, chính xác hiệu quả đầu tư ứng dụng CNTT tại cơ quan, đơn vị mình, qua đó giúp việc lập kế hoạch và xây dựng các giải pháp cải thiện việc ứng dụng CNTT được chính xác, hiệu quả và chánh chồng chéo, trùng lặp; Tiết kiệm thời gian, nhân công, chi phí trong quá trình thực hiện nhiệm vụ báo cáo, xác minh, thẩm tra, đánh giá của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh về công tác ứng dụng CNTT, xây dựng Chính quyền điện tử của các cơ quan, đơn vị; Cho thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhà nước có thể được thực hiện một cách đa dạng: Tại các cơ quan nghiên cứu khoa học, các đơn vị quản lý nhà nước và các doanh nghiệp công nghệ thông tin. Sự chủ động phối hợp trong nghiên cứu, thiết kế, lựa chọn giải pháp công nghệ giữa tổ chức chủ trì và doanh nghiệp CNTT thực hiện có thể mang lại hiệu quả cao; Thông qua phần mềm có thể đánh giá một cách khách quan, toàn diện cũng như chi tiết hiện trạng ứng dụng CNTT trong công tác cải cách hành chính và xây dựng Chính quyền điện tử của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Ninh Bình; Giúp cho lãnh đạo theo dõi, kịp thời chỉ đạo và định hướng cho hoạt động ứng dụng CNTT của đơn vị. Giá trị sử dụng phần mềm: Việc sử dụng phần mềm để đánh giá, xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan, đơn vi sẽ giúp cho Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị; Sở Thông tin và Truyền thông; Lãnh đạo UBND tỉnh có được tầm nhìn bao quát về hiện trang, mức độ ứng dụng CNTT của từng cơ quan, đơn vị nói riệng và của tỉnh Ninh Bình nói chung. Tận dụng cơ sở hạ tầng viễn thông, CNTT sẵn có của Sở Thông tin và Truyền thông để cài đặt, triển khai ứng dụng phần mềm, đồng thời lưu trữ toàn bộ thông tin, dữ liêu, hệ thống cơ sở dữ liệu của các cơ quan, đơn vị an toàn, bảo mật. Người dùng có thể dễ dàng truy suất và phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định chính xác. Từ các dữ liệu được lưu trữ, người quản lý có thể điều phối dữ liệu theo ý mình để có được những thông tin phục vụ cho việc đưa ra các kế hoạch thật hiệu quả. Ngoài ra, tất cả các thông tin của cơ quan được lưu trữ hoàn toàn bảo mật.; Phần mềm tiêu chí đánh giá, xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan nhà nước tỉnh Ninh Bình có thể thay đổi, thêm bớt các tiêu chí thành phần và cách xác định, đánh giá điểm của các tiêu chí để phù hợp với những nhu cầu hoạt động thực tế trong hoạt động ứng dụng, phát triển CNTT, xây dựng Chính quyền điện tử của tỉnh Ninh Bình. Nhờ vào tính mở của phần mềm mà người sử dụng chỉ cần thay đổi các tiêu chí thành phần để đạt được tính năng như ý muốn. Họ không thể làm được điều đó với các phần mềm có bản quyền, khi mua các phần mềm có bản quyền, thông thường, người sử dụng còn phải mua thêm phần mềm diệt virus có bản quyền với giá đắt đỏ, các chi phí hỗ trợ, chi phí cập nhật liên tục và các chi phí đi kèm khác. Điều này làm cho các cơ quan, đơn vị tốn kém nhiều hơn mức mà họ có thể nhận thấy được. Với phần mềm được nghiên cứu và xây dựng này, các đơn vị sử dụng sử dụng có thể có được sản phẩm với chất lượng cao hơn mà giá cả chỉ bằng một phần.